SERVIZI
REGISTRAZIONI
pre e durante gli eventi, gestiamo le iscrizioni dei partecipanti, online e con gestionale dedicato
GESTIONE DELLA LOCATION
sopralluogo, pianificazione degli spazi, degli allestimenti e dei service necessari in ogni fase dell’evento
ESPOSIZIONE E SPONSOR
pianificazione generale per l’allestimento dell’area sponsor, contattando e gestendo i rapporti con le aziende interessate
HOTELS
Prenotazione dei Pernottamenti e gestione delle camere per gli ospiti e per i partecipanti che ne facciano richiesta
BUSINESS TRAVEL
Prenotazioni aeree e ferroviarie su richiesta, fornendo tutte le indicazioni per eventuali transfer o per raggiungere l’evento in maniera indipendente.
ABSTRACT E COMUNICAZIONI ELETTRONICHE
forniamo Linee Guida e raccogliamo ogni abstract scientifico, per la successiva selezione e presentazione al congresso
GRANT EDUCAZIONALI
raccolta delle richieste e gestione dei contatti con gli enti beneficiari dei contributi educazionali erogati dalle aziende per lo specifico evento
SUPPORTO ECM
gestione dei contatti con il provider ECM per l’accreditamento dell’evento
FORNITORI
ci interfacciamo e siamo i primi interlocutori di ogni fornitore di servizi dell’evento (Catering, Tech Service, Hostess, etc.)
PROGRAMMA SOCIALE
organizziamo momenti di socializzazione per i partecipanti, gli ospiti del congresso e gli accompagnatori
COMUNICAZIONE E MARKETING
facciamo parlare di voi promuoviamo l’evento attraverso i nostri canali online (newslettering, social, website) e offline (brochuristica)
COMUNICATI STAMPA
redigiamo comunicati stampa pre durante e post gli eventi curandone la diffusione agli organi di stampa
SOLUZIONI TECNOLOGICHE D’AVANGUARDIA
il nostro costante bisogno di migliorarci ci porta ad essere proattivi nel testare e proporre al cliente nuove soluzioni per i suoi eventi
FINANZA
SUPPORTO NELLA FASE DI CANDIDATURA
affianchiamo il cliente nelle procedure burocratiche e nell’ottenimento della documentazione necessaria alla partecipazione a bandi italiani ed europei
PIANIFICAZIONE STRATEGICA
ci occupiamo della pianificazione degli aspetti economici di un evento, individuando gli obiettivi, le opportunità e le eventuali criticità, per organizzare al meglio l’evento
GESTIONE FINANZIARIA DELL’EVENTO
creiamo un budget plan dettagliato per la previsione e la gestione delle spese e delle entrate, definendo chiaramente tutte le azioni necessarie alla realizzazione
CONSULENZA IN MATERIA DI COMPLIANCE
forniamo consulenze per il rispetto di ogni legge, normativa o regolamento applicabile agli eventi congressuali
CUSTOMER SATISFACTION & ANALYSIS
rileviamo tramite questionari il grado di soddisfazione dei partecipanti di un evento fornendo, se richieste, le analitiche sui partecipanti al congresso
VALORE AGGIUNTO
SOLUZIONI INNOVATIVE
siamo un’agenzia proattiva e proponiamo con continuità ai nostri clienti soluzioni innovative per migliorare, velocizzare e rendere più interattive le attività societarie e congressuali
CONTATTI E NETWORK
la natura del nostro lavoro ci ha portato in maniera naturale a sviluppare un network esteso di contatti a livello nazionale e internazionale, che mettiamo a disposizione del cliente
DISPONIBILITA’ H24
siamo sempre pronti ad ascoltare i nostri clienti e a risolvere ogni problematica last minute con la massima professionalità e dedizione
