Pagina dedicata all’informativa privacy – Page dedicated to the privacy policy

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INFORMATIVA PRIVACY

Privacy Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso la navigazione sul sito https://www.lcfcongress.com/

Si tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli art. 12-23 dello stesso Regolamento.

L’informativa è resa unicamente per il sito/dominio  lcfcongress.com e non anche per ulteriori siti che dovessero essere visitati attraverso link eventualmente presenti sul sito.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito https://www.lcfcongress.com/ è LCF CONGRESS FACTORY S.R.L. con Socio Unico, Via Piangipane 141/7 – 44121 Ferrara (FE), che potete raggiungere all’indirizzo info@lcfcongress.com

Responsabile del Trattamento: Roberto Laura

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso il datacenter del web Hosting Serverplan srl, su server dedicato di CEMA NEXT srl. CEMA NEXT srl, è responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del titolare. CEMA NEXT srl si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.

I dati personali

Navigando su questo sito:

  • L’utente lascia volontariamente i dati personali inserendoli negli appositi form (per esempio richieste di contatto).
  • Ogni singolo form prevede un meccanismo con il quale l’utente viene informato delle finalità per le quali vengono raccolti i dati.
  • L’utente ha la possibilità di navigare sul sito senza rilasciare alcun tipo di dato personale disabilitando i cookie secondo la procedura descritta nella apposita sezione.

Dati raccolti

Il presente sito raccoglie dati degli utenti in due modi.

– Dati raccolti in maniera automatizzata

Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del sito:

– indirizzo internet protocol (IP);

– tipo di browser;

– parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;

– nome dell’internet service provider (ISP);

– data e orario di visita;

– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;

– eventualmente il numero di click.

Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.

– Dati conferiti volontariamente

Il sito può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli utenti, quali servizi di commenti, di comunicazione (moduli per contatti, box commenti), e verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto:

– nome;

– indirizzo email;

– azienda

– telefono

– eventuali dati ulteriori inviati spontaneamente dall’utente nella casella messaggio.

L’invio da parte dell’utente di richieste di informazioni su questo sito comporta la successiva acquisizione di queste informazioni.

Misure di Sicurezza

Trattiamo i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei tuoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider).

Periodo di conservazione

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni. I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.

Cookie

Nella sezione riservata alla cookie law ti spiego cosa sono e quali utilizza questo sito.

L’utente che naviga sul sito può decidere di disabilitare i cookie secondo le modalità che sono descritte nella sezione cookie.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il sito https://www.lcfcongress.com/ vengono utilizzati per:

– Statistica (analisi)

Raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione. Non occorre il consenso.

– Sicurezza

Raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.

– Attività accessorie

Comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all’operatività del servizio (es. box commenti), e per consentire a terze parti di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto. I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.

I dati anagrafici e di contatto saranno comunicati e forniti a soggetti diversi ma ben individuati che concorrono o partecipano a vario titolo agli eventi a cui l’interessato parteciperà, nonché alle competenti Autorità secondo le prescrizioni di legge ed eventualmente ad AGENAS ai fini ECM, ed Aziende Associate a MED TECH e ASSOBIOMEDICA. Attivando il consenso in forma specifica i Suoi dati saranno utilizzati per invio di newsletter periodica che l’aggiornerà sugli eventi si Suo interesse organizzati da LCF CONGRESS FACTORY s.r.l.

– Consulenze e incarichi professionali

In caso di invio spontaneo di dati al fine di chiedere una consulenza professionale oppure per un’incarico professionale, i dati saranno utilizzati al solo fine della valutazione dell’incarico e per l’eventuale adempimento dello stesso. In tali casi sarà fornita apposita informativa.

Base Giuridica

Il presente sito tratta i dati prevalentemente in base al consenso degli utenti. Il conferimento del consenso avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina, oppure tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente. Con l’uso o la consultazione del sito i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.

Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il banner posto a fondo pagina o le impostazioni del browser per i cookie, o il link Contatti). Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito sarebbe compromessa.

I dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi del traffico del sito (statistica) in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del sito e degli utenti stessi. In tali casi l’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi par. Diritti dell’utente).

I dati forniti per consulenze o incarichi professionali sono trattati in base all’adempimento di un contratto e l’adempimento di un obbligo legale. In tali casi viene fornita apposita informativa.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti dal sito potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità specificate nella sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia inviando una mail a info@lcfcongress.com

Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi salvo:

  • l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
  • la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
  • la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che collaborano con l’Azienda per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse);
  • sia richiesto dalla legge.

Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

  1. Le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

LCF Congress Factory Srl a Socio Unico specifica che:

  • Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
  • L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione (ossia attraverso l’invio di una mail a info@lcfcongress.com)
  • I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.

Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

  • la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
  • la cancellazione dei propri dati personali.

Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a info@lcfcongress.com.  Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
  • trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
  • l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

LCF Congress Factory Srl a Socio Unico precisa che: Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta  a info@lcfcongress.com

Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo

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PRIVACY POLICY

This page describes the management of personal data that you choose to provide through your browsing on the site https://www.lcfcongress.com/

This is information given to users in relation to the rules provided for by EU Regulation 2016/679 and in particular art. 12-23 of the same Regulation.

The information is only for the site/ domain lcfcongress.com and not for other sites that should be visited through links on the site.

Data controller

The controller of the personal data collected through the website https://www.lcfcongress.com/ is LCF CONGRESS FACTORY S.R.L. with Socio Unico, Via Piangipane 141/7 – 44121 Ferrara (FE), which you can reach at info@lcfcongress.com

Data Controller: Roberto Laura

Place of processing

The data are processed at the headquarters of the Controller, and at the datacenter of web hosting Serverplan srl, on a dedicated server of CEMA NEXT srl. CEMA NEXT srl, is responsible for processing the data on behalf of the owner. CEMA NEXT srl is located in the European Economic Area and acts in accordance with European standards.

Personal data

Browsing this site:

The user voluntarily leaves personal data by entering it in the appropriate forms (for example contact requests).

Each form provides a mechanism by which the user is informed of the purposes for which the data are collected.

The user has the possibility to browse the site without releasing any personal data by disabling cookies according to the procedure described in the appropriate section.

Data collected

This site collects user data in two ways.

– Data collected in an automated way

During the navigation of the Users, the following information may be collected and stored in the log files of the server (hosting) of the site:

– Internet protocol (IP) address;

– type of browser;

– parameters of the device used to connect to the site;

– name of the Internet service provider (ISP);

– date and time of visit;

– Web page of the visitor’s origin (referral) and exit;

– possibly the number of clicks.

These data are used for statistical and analytical purposes, in an exclusively aggregated form. The IP address is used exclusively for security purposes and is not cross-referenced with any other data.

– Data provided voluntarily

The site may collect other data in case of voluntary use of services by users, such as comments, communication services (contact forms, comment boxes), and will be used exclusively for the provision of the requested service:

– name;

– E-mail address;

– company

– phone

– any additional data sent spontaneously by the user in the message box.

The sending by the user of requests for information on this site entails the subsequent acquisition of this information.

Safety and security measures

We process the data of visitors/users in a lawful and correct manner, taking appropriate security measures to prevent unauthorised access, disclosure, modification or destruction of the data. We are committed to protecting the security of your personal data when you send it, using Secure Sockets Layer (SSL) software that encrypts information in transit. The processing is carried out using computer and/ or telematic tools, with organizational methods and logic strictly related to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, categories of data subjects involved in the organization of the site or external entities (such as third-party technical service providers, hosting providers) may have access to the data.

Period of storage

The data collected by the site during its operation are kept for the time strictly necessary to carry out the specified activities. Upon expiration, the data will be deleted or anonymised, unless there are additional purposes for the storage of the same. Data (IP address) used for site security purposes (block attempts to damage the site) are kept for 30 days. Data for analytics (statistics) purposes are kept in aggregate form for 24 months.

Cookie

In the section dedicated to cookie law I explain what they are and which uses this site.

The user who navigates on the site can decide to disable cookies according to the methods described in the cookie section.

Purpose of processing

Personal data collected through the site https://www.lcfcongress.com/ are used for:

– Statistics (analysis)

Collection of data and information in an exclusively aggregated and anonymous form for the purpose of verifying the correct functioning of the site. None of this information is related to the individual-User of the site, and do not allow in any way identification. Consent is not required.

– Safety

Collection of data and information in order to protect the security of the site (spam filters, firewalls, virus detection) and of the Users and to prevent or expose fraud or abuse to the detriment of the website. The data is automatically recorded and may also include personal data (IP address) that could be used, in accordance with applicable laws, in order to block attempts to damage the site itself or to cause harm to other users, or otherwise harmful activities or constitute a crime. This data is never used for identification or profiling of the User and is deleted periodically. Consent is not required.

– Ancillary activities

Communicate data to third parties that perform functions necessary or instrumental to the operation of the service (e.g. comment box), and to allow third parties to carry out technical, logistical and other activities on our behalf. The suppliers have access only to personal data that is necessary for carrying out their tasks, and they undertake not to use the data for other purposes, and are required to process personal data in accordance with applicable regulations.

The personal data and contact details will be communicated and provided to different but well-identified subjects that participate or participate in various ways in the events in which the interested party will participate, as well as the competent Authorities according to the legal requirements and, if necessary, AGENAS for ECM purposes, and Companies associated with MED TECH and ASSOBIOMEDICA. By activating the consent in a specific form your data will be used for sending periodic newsletters that will update you on events of your interest organized by LCF CONGRESS FACTORY s.r.l.

– Professional consultancy and assignments

In the case of spontaneous sending of data for the purpose of seeking professional advice or for a professional assignment, the data will be used only for the purpose of evaluating the assignment and for the eventual fulfillment thereof. In such cases, information will be provided.

Legal basis

This site processes data mainly based on the consent of users. The consent is given through the banner placed at the bottom of the page, or through the use or consultation of the site, as a conclusive behavior. By using or consulting the site, visitors and users agree to this privacy policy and consent to the processing of their personal data in relation to the methods and purposes described below, including any dissemination to third parties if necessary for the provision of a service. Through the communication or service request forms, additional consents are collected related to the specific purpose of the service.

The conferment of data and therefore the consent to the collection and processing of data is optional, the User can deny the consent, and can revoke at any time a consent already provided (via the banner at the bottom of the page or browser settings for cookies, or the Contact link). However, refusing consent may result in the impossibility of providing certain services and the experience of browsing the site would be compromised.

The data for the security of the site and for the prevention of abuse and SPAM, as well as the data for the analysis of the traffic of the site (statistics) in aggregate form, are processed on the basis of the legitimate interest of the Controller to protect the site and users. In such cases, the user always has the right to object to the processing of data (see para. User rights).

Data provided for professional consultancy or assignments are processed on the basis of the performance of a contract and the fulfilment of a legal obligation. In such cases, information is provided.

Recipients of personal data

The personal data collected by the site may be processed by parties involved in the organization of the site (such as administrative, commercial, marketing, legal, system administrators) or external personnel (as third-party technical service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies, communication agencies) from time to time appointed, if necessary, Data Processors pursuant to art. 4 n.8) GDPR that defines as “controller” the natural or legal person, public authority, service or other body that processes personal data on behalf of the controller.

In any case, each user may always request the Data Controller’s updated list of Data Processors as specified in the section on the user’s rights (that is by sending an email to info@lcfcongress.com

Except for the above mentioned cases, your personal data will not be disclosed to third parties unless:

  • the user has given his or her express consent to the communication;
  • the communication is necessary to provide the service or product requested by the user;
  • the communication is necessary in reference to third parties that collaborate with the Company to provide the service or product requested by the user. (in this case, only the data essential for the provision of the service or the supply of the product will be communicated and it is forbidden to use the same data for different purposes);
  • is required by law.

Right of access

The data subject has the right to ask the Controller whether personal data concerning him or her is being processed and, if so, to obtain access to them and the following information:

  1. The purposes of processing;
  2. the categories of data concerned;
  3. the recipients or categories of recipients to whom personal data have been or will be disclosed, in particular if they are third country recipients or international organisations;
  4. where possible, the intended retention period for personal data or, if not possible, the criteria used to determine that period;
  5. the existence of a right for the data subject to request from the controller the rectification or erasure of personal data or the restriction of processing of personal data concerning him or herself, or to object to their processing;
  6. the right to complain to a supervisory authority;
  7. where the data are not collected from the person concerned, all available information on their origin;
  8. the existence of automated decision-making, including profiling as referred to in Article 22 paragraphs 1 and 4, and at least in such cases significant information on the rationale used, as well as the significance and expected consequences of such processing for the data subject.

Where personal data are transferred to a third country or international organisation, the data subject has the right to be informed of the existence of adequate safeguards pursuant to Article 46 relating to the transfer.

LCF Congress Factory Srl a Socio Unico specifies that:

  • Does not disclose users’ personal data to international organisations or third countries;
  • The data subject has at any time the possibility to request the rectification or deletion of his personal data according to the methods indicated in the relevant section (ie by sending an email to info@lcfcongress.com)
  • Personal data are not collected by fully automated processes, but the consent of the user is always required to enter their data in the forms provided on the site.

Right to cancellation and right of rectification

The data subject has the right to obtain from the controller:

  • the correction of data, if it is incorrect
  • the deletion of your personal data.

To exercise this right, you can send a written request to info@lcfcongress.com.  The data controller will, without delay, in full compliance with art. 17 of the European Regulation to the deletion requested.

Right to restrict processing

The data subject has the right to obtain from the controller the limitation of processing in the following cases:

  • the data subject disputes the accuracy of his or her data: for the time necessary for the controller to verify the accuracy;
  • Unlawful processing: the data subject opposes the deletion and requests that its use be restricted;
  • the data subject opposes the processing pursuant to art. 21 paragraph 1 pending the verification of whether the legitimate reasons of the controller prevail over those of the data subject.

LCF Congress Factory Srl specifies that: The processing of personal data takes place exclusively after the user’s consent, only for the purposes stated from time to time at the time of collection of personal data. If the data subject considers exercising the right to restrict processing, he may send a written request to info@lcfcongress.com

Right to complain

The data subject has the right t